Los empleados requieren periódicamente varios documentos de su lugar de trabajo (tanto financieros como de personal): a quién obtener un préstamo, a quién solicitar una visa, a quién recibir varios pagos en efectivo, a quién confirmar la experiencia laboral. Como regla general, para estos documentos, todos van al departamento de contabilidad.
ADVERTENCIA AL GERENTE
Si un empleado que el empleador se negó a entregar copias necesario documentos o los emitió tarde quejarse a la inspección de trabajo, pueden multar Parte 1 Arte. 5.27, art. 23.12 Código Administrativo de la Federación Rusa:
- organización - por 30,000-50,000 rublos;
- su cabeza (empresario) - por 1000-5000 rublos.
Una multa también amenaza cuando los actos locales de la organización, por ejemplo, en los reglamentos laborales internos, estipulan que las copias de los documentos relacionados con el trabajo se emiten por una tarifa. Después de todo, esto es contrario a los requisitos de la legislación laboral vigente y Decreto del Tribunal de la Ciudad de Moscú de fecha 29 de agosto de 2011 No. 4a-1743/11.
Hemos acumulado una selección de cartas con preguntas sobre la emisión de certificados y otros documentos del lugar de trabajo. Y decidimos responder a las más interesantes. Pero antes, recordemos las disposiciones generales.
Según el Código del Trabajo el empleador está obligado de forma gratuita dentro de los 3 días hábiles desde el día en que el empleado presenta una solicitud por escrito, emitirle documentos (o copias) relacionados con el trabajo Arte. 62 del Código Laboral de la Federación Rusa, por ejemplo:
- copias de órdenes de empleo, de transferencias a otro trabajo, de despido del trabajo;
- extractos del libro de trabajo;
- certificados de salarios, sobre las primas de seguro acumuladas y realmente pagadas al Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia, sobre el período de trabajo con este empleador.
Sin embargo, esta lista no está cerrada. Incluye todos los documentos de "trabajo" relacionados con un empleado en particular, por ejemplo: órdenes para la eliminación de una sanción disciplinaria, para bonos, documentos para aprobar certificaciones obligatorias, informes de accidentes Determinación del Tribunal Municipal de Moscú de fecha 26 de mayo de 2011 No. 33-15759, horarios de turnos y Sentencia del Tribunal Supremo de la República de Karelia de fecha 23 de agosto de 2011 No. 21-163/2011 etc.
Ahora pasemos a las preguntas.
Los empleados renunciados también tienen derecho a recibir documentos "de trabajo"
AV. Smolnikova, San Petersburgo
Recibimos una carta por correo con una declaración de un empleado que renunció hace un par de meses. Pide que se le entreguen copias certificadas de las órdenes de contratación y despido, así como copia del contrato de trabajo, aunque su copia le fue entregada en sus manos, de la cual tenemos una nota. La solicitud no indica por qué necesita estos documentos. ¿Podemos rechazarlo porque ya no trabaja para nosotros? Si no, ¿es posible enviarle los documentos requeridos también por correo?
: Por el momento, en relación con los ex empleados, el empleador está legalmente obligado a emitir solo certificados de salario a pedido de ellos. Apéndice No. 1 de la Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia del 17 de enero de 2011 No. 4n para calcular las prestaciones de la seguridad social p.3 h.2 art. 4.1 de la Ley Federal del 29 de diciembre de 2006 No. 255-FZ "Sobre el Seguro Social Obligatorio en Caso de Incapacidad Temporal y en Relación con la Maternidad".
Al mismo tiempo, el Código Laboral de la Federación Rusa no dice que las copias de los documentos relacionados con el trabajo deben emitirse solo a los empleados que trabajan, es decir, a aquellos que en el momento de solicitar las copias tienen una relación laboral con este empleador. . Por lo tanto, se sugiere una conclusión lógica: un empleado, independientemente de hace cuánto tiempo renunció, tiene derecho a recibir dichos documentos de su antiguo empleador.
Se describe cómo llenar los certificados de salario para el cálculo de los beneficios de seguridad social:
El enfoque opuesto conduciría a una violación total de los derechos de los empleados que se fueron hace algún tiempo. Por ejemplo, no tendrían derecho a recibir un certificado de ingresos promedio de los últimos 3 meses de su último trabajo, y por lo tanto no podrían registrarse como desempleados y recibir beneficios. Parte 2 Arte. 3 de la Ley de la Federación Rusa del 19 de abril de 1991 No. 1032-1 "Sobre el empleo en la Federación Rusa".
Además, no en vano se prescribe que la mayoría de los documentos de personal se conserven durante 75 años o incluso indefinidamente. segundo. 8 de la Lista de documentos típicos de archivo gerencial... aprobado. Orden del Ministerio de Cultura de Rusia del 25 de agosto de 2010 No. 558. Esto se hizo, entre otras cosas, para que el empleado, independientemente del momento del despido, pudiera recibir documentos relacionados con él del lugar de trabajo anterior.
Nuestra posición también se confirma en Rostrud.
De fuentes acreditadas
Jefe del Departamento Jurídico del Servicio Federal de Trabajo y Empleo
“En efecto, el art. 62 del Código Laboral de la Federación Rusa no especifica el estado de un empleado (antiguo o trabajador). Por lo tanto, un empleado que ya no tiene una relación laboral con el empleador puede solicitar por escrito al ex empleador que le expida copias de documentos relacionados con el trabajo, si necesita estas copias para ejercer sus derechos e intereses legítimos. En tal situación, el empleador no tiene motivos legales suficientes para negarse a proporcionar copias de los documentos requeridos.
Por lo tanto, no puede negarse a un ex empleado a emitir los documentos solicitados por él. Todos ellos están directamente relacionados con su trabajo anterior, y no está obligado a explicar en la solicitud por qué necesita estas copias. No hay nada ilegal en el hecho de que él, entre otras cosas, pida una copia del contrato de trabajo. Después de todo, simplemente podría perder su copia recibida previamente durante el tiempo transcurrido.
Además, el Código Laboral de la Federación Rusa no limita al empleado en el número de solicitudes de copias de sus documentos. Las copias de los documentos se pueden enviar por correo. Determinación del Tribunal Regional de Lipetsk de fecha 18 de abril de 2011 No. 33-1070/2011 mediante una valiosa carta con descripción del recinto y acuse de recibo, para que tenga constancia del envío.
Un empleado puede solicitar copias de actas locales
ESTÁ BIEN. Shebina, Najodka
Nuestro empleado redactó una declaración “por su propia voluntad”, y un par de días después solicitó por escrito copias de la orden de bonificación para los empleados para el año 2010, así como el reglamento interno de trabajo y la convención colectiva. ¿Deberíamos darle todo a él?
: Primero, tratemos con la orden de bonificación. Debe entregar al empleado un extracto del mismo, que reflejará información relacionada solo con él personalmente. De lo contrario, si le entrega una copia del pedido completo, resultará que transfirió los datos personales de otros empleados sin su consentimiento a un tercero. Y esto está prohibido por el Código del Trabajo R F Arte. 88 del Código Laboral de la Federación Rusa; Determinación del Tribunal Regional de Perm del 16 de marzo de 2011 No. 33-2419.
Ahora con respecto a las normas del reglamento interno de trabajo y la convención colectiva. En arte. 62 del Código Laboral de la Federación Rusa no especifica copias de qué documentos el empleador está obligado a entregar a los empleados. Nos encontramos con una decisión judicial que establece que el empleador no está obligado a proporcionarle al empleado las regulaciones locales, porque el empleado debe familiarizarse con ellas bajo la firma. Determinación del Tribunal Regional de Lipetsk de fecha 05/04/2011 No. 33-1154 / 2011. Pero decidimos averiguar la opinión de un especialista de Rostrud sobre este tema.
De fuentes acreditadas
El artículo 62 del Código Laboral de la Federación Rusa establece una lista aproximada (abierta) de documentos emitidos. La única condición para su expedición es que los documentos deben estar relacionados con el trabajo de este empleado.
Es posible que un empleado necesite copias de leyes locales (en particular, reglamentos internos), por ejemplo, para defender sus intereses en los tribunales. Y en este caso, el empleador no tendrá motivos suficientes para negarse a entregar copias de dichos documentos al trabajador.
El hecho de que el empleado estuviera familiarizado con las normas locales contra la firma no afecta el derecho del empleado a exigir copias de las mismas para proteger sus intereses.
Rostrud
Resulta que el empleado tiene derecho a exigir copias de estos actos locales. Sin embargo, también existen leyes locales que claramente no se aplican a todos los empleados. Este es, por ejemplo, el Reglamento sobre la rama de la organización.
La solicitud de expedición de documentos debe proceder del propio trabajador
NO. Busagina, Moscú
El esposo de una empleada que está de licencia por maternidad acudió a la organización y trajo a sus manos una solicitud para emitir una copia de su libro de trabajo. Además, la solicitud no fue firmada por la propia empleada, sino por su esposo y él no tiene un poder notarial de ella. ¿Deberíamos darle la copia solicitada?
: No debe. Del Código Laboral de la Federación Rusa se deduce que solo un empleado tiene derecho a exigir la emisión de copias de documentos relacionados con su trabajo. Por lo tanto, que el esposo de la empleada traiga una declaración firmada por ella misma, así como un poder notarial escrito. el apartado 1 del art. 185 del Código Civil de la Federación Rusa de ella para recibir una copia del libro de trabajo. No necesita ser notariado. Y que el esposo no olvide tomar un pasaporte para que pueda verificar su identidad.
No hay secretos en el certificado 2-NDFL
PV Manyashin, Cheliábinsk
Trabajo en el departamento de contabilidad de una empresa de defensa. Nuestros empleados se ponen en contacto periódicamente con nosotros para obtener información sobre el impuesto sobre la renta de 2 personas. Pero el caso es que tenemos una instrucción de la dirección de no dar ninguna información a nadie, para que (cito textualmente) "terceros no se enteren de información secreta que revele la afiliación departamental de la organización". Todo el mundo tiene que negarse, pero creo que es ilegal. ¿Estoy en lo cierto?
R: Sí, tienes 100% razón. Recibir documentos de trabajo del empleador: el derecho incondicional del empleado Arte. 62 del Código Laboral de la Federación Rusa. No puede ser limitada por ningún acto departamental. Además, la denominada información reservada se divulga cada vez que la organización presenta diversos tipos de informes o contratos.
Por cierto, además del Código Laboral de la Federación Rusa, el Código Fiscal también consagró un el apartado 3 del art. 230 Código Fiscal de la Federación Rusa la obligación del empleador como agente fiscal de emitir un certificado 2-NDFL a solicitud de un individuo aprobado Orden del Servicio Federal de Impuestos de Rusia del 17 de noviembre de 2010 No. ММВ-7-3/ [correo electrónico protegido] . Las autoridades fiscales ya han explicado que el agente fiscal no tiene derecho a negarse a emitir dichos certificados al contribuyente y Carta No. 20-14/3/16873 del 24 de febrero de 2011 del Servicio de Impuestos Federales de Rusia para Moscú. Sin embargo, el Código Fiscal de la Federación de Rusia no establece plazos específicos para la entrega de un certificado, ni responsabilidad por negarse a emitirlo. Pero todo esto está establecido en el Código Laboral de la Federación Rusa y el Código de Infracciones Administrativas, respectivamente. Arte. 62 del Código Laboral de la Federación Rusa; Parte 1 Arte. 5.27 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa.
El empleador no está obligado a emitir una característica
DV Antsiferova, Moscú
Un empleado que fue despedido hace seis meses debido a una reducción de personal vino a nosotros con una solicitud por escrito para la emisión de una referencia. Él dice que finalmente encontró un nuevo trabajo, pero le piden que brinde un testimonio de un trabajo anterior. Le conté esto a su antiguo jefe, pero él ni siquiera quiere oír hablar de él, y mucho menos escribir una caracterización para él. Dijo que la organización no está obligada a emitirlo. ¿Esto es cierto?
: Sí. La emisión de una característica se decide a discreción del empleador. Después de todo, con base en el significado del art. 62 del Código Laboral de la Federación Rusa, el empleador está obligado a entregar al empleado copias de los documentos "de trabajo" que necesita para ejercer ciertos derechos, en este caso, para obtener un nuevo trabajo. Y la característica no está incluida en el número de documentos exigidos por la ley al contratar por Arte. 65 del Código Laboral de la Federación Rusa.
Aunque el Tribunal de la Ciudad de Moscú señaló recientemente en una de esas disputas que se puede exigir a un empleador que emita una referencia a un empleado si es un documento obligatorio para solicitar un trabajo, participar en una competencia Determinación del Tribunal Municipal de Moscú de fecha 28 de abril de 2011 No. 33-12625. Y el mismo tribunal señaló que las características son documentos relacionados con el trabajo. Sin embargo, el empleador no está obligado a dar a los empleados solo características positivas y Determinación del Tribunal Municipal de Moscú de fecha 28 de octubre de 2010 No. 33-33920. Es decir, con gran deseo y perseverancia, un empleado puede lograr la emisión de una característica, pero qué contenido tendrá es una pregunta.
Pero hablemos puramente humanos: ¿por qué poner en peligro la colocación de un ex empleado en un nuevo trabajo? En ninguna parte se dice que es el jefe inmediato quien debe firmar el testimonio. Que lo firme, por ejemplo, el subdirector de la empresa o el jefe de contabilidad.
La orden de terminación del contrato de trabajo, en la mayoría de los casos, se redacta en el formulario T-8 o T-8a, pero a veces se utilizan otros formularios aprobados por la organización. En el último día de trabajo, el empleado debe familiarizarse con la orden contra la firma. Si el empleado lo necesita, se le debe proporcionar una copia certificada de la orden. La orden contiene la siguiente información:
Notificación
Aviso: un documento que se transfiere al empleado si la terminación del contrato ocurre por parte del empleador.
La notificación se realiza en un formulario, en el que se debe indicar:
- Fecha y número de aviso.
- Detalles de la compañía.
- Nombre del documento: aviso.
- El nombre de la notificación ("Sobre la liquidación de la organización", etc.).
- Nombre del titular de la empresa.
- Nombre del empleado.
- Indicación de cuándo y por qué causa se extinguirá el contrato de trabajo.
- Firmas del jefe de la organización y del empleado notificado.
Puede obtener más información sobre el aviso de terminación del TD.
Declaración
No hay un formulario de solicitud estándar. Está en cualquier forma. La solicitud debe contener la siguiente información:
- De quién ya quién se envía: nombre completo y cargo del jefe y nombre completo y cargo del empleado.
- Título del documento.
- Solicitud de despido indicando la fecha del último día de trabajo: “Le pido que me despida del cargo de almacenista a petición propia el día 20 de julio de 2018.”
- Fecha de compilación, firma del compilador y su transcripción.
Puede obtener más información sobre la solicitud de despido.
Llenar un libro de trabajo
La entrada del libro de trabajo debe contener la siguiente información:
A continuación se muestra un ejemplo de llenado de un libro de trabajo al momento del despido:
Puede encontrar más matices sobre la escritura en un libro de trabajo.
Llenar una tarjeta personal
La tarjeta personal se rellena según el modelo T-2. La cumplimentación de datos en caso de despido de un empleado incluye lo siguiente:
- En la columna, el motivo está escrito: "Iniciativa del empleado, cláusula 3 del artículo 77 del Código Laboral de la Federación Rusa". O se indica otra razón con referencia al Código del Trabajo.
- La columna de fecha indica el último día de trabajo.
- Se ingresan los datos de la orden de terminación del contrato de trabajo con el trabajador.
- La información es certificada por el empleado y un representante del departamento de personal.
Para obtener información sobre cómo indicar el motivo de terminación del TD en una tarjeta personal, lea en.
¿Qué hay que firmar?
Al momento del despido, el empleado debe firmar los siguientes documentos:
- Carta de renuncia.
- Ordenar. La pintura confirma que el empleado está familiarizado con ella.
- Tarjeta personal.
- Si hubo una solicitud para emitir otros documentos, el empleado firma que los recibió.
El empleador firma:
- Entrada en el libro de trabajo.
- Orden de despido.
- Tarjeta personal.
- Nota-cálculo.
- Certificados de ingresos y aportes a la UIF.
¿Qué se le debe dar a un empleado despedido?
¿Qué documentos que se deben entregar al momento del despido se deben solicitar al empleador para poder tomarlo por sí mismo?
- Historial de empleo. El libro de trabajo debe ser emitido el último día de servicio. El empleador no tiene derecho a conservarlo después del despido efectivo y el trabajador debe recogerlo.
- . El cálculo se realiza en el formulario T-61. En el anverso, el departamento de personal ingresa los datos sobre el empleado y la información sobre el despido, y en el reverso, el departamento de contabilidad completa los datos sobre el salario adeudado.
- Referencias requeridas(puede averiguar qué certificados se emiten al despedirse). Para el último día de trabajo del empleado en la organización, debe emitir:
- Declaración de renta de los últimos 2 años naturales. El certificado será necesario para calcular los beneficios del próximo empleador.
- Un certificado con información sobre aportes al Fondo de Pensiones e información sobre la antigüedad.
- Otros documentos emitidos a petición del empleado que a veces es necesario tomar.
- Una copia de la orden de trabajo.
- Órdenes de traslado a otro puesto de trabajo.
- Certificado de salarios en forma de 2-NDFL (desde el comienzo del año hasta el día del despido real).
- Estado de resultados de los últimos 3 meses. Será de utilidad para la obtención de la condición de desempleado.
- Lo que debe estar en la aplicación:
- El encabezado indica para quién y de quién se está escribiendo la solicitud.
- Título del documento.
- Solicitud de la expedición del papel necesario.
- Fecha y firma del solicitante.
Un ejemplo de una solicitud para la emisión de documentos sobre el despido:
Si el empleador se niega a emitir
¿Qué hacer si el empleador se niega a proporcionar los documentos que debe entregar? No siempre la terminación de un contrato de trabajo ocurre sin problemas. Sucede que el empleador no quiere dejar ir al empleado. En tal situación, en el último día de trabajo, es necesario acercarse al empleador y aclarar cuándo se emitirán los documentos necesarios.
Si el empleador no coopera, debe escribir una solicitud con una solicitud para emitir un trabajo, declaración de ingresos y cálculo. La aplicación está registrada en el Departamento de Recursos Humanos.
Si no se emiten los documentos, puede comunicarse con la inspección del trabajo, el tribunal o la oficina del fiscal. Pero es importante no perder el período de 3 meses desde el día en que el empleado se enteró de la infracción.
Responsabilidad por falta de prestación
Si el empleado acudió a juicio, los días de retención del libro de trabajo pueden considerarse simples. En consecuencia, se debe pagar el cómputo de los días de inactividad y la compensación por vacaciones no utilizadas. Un trabajador también puede exigir una indemnización por daño moral por el hecho de que el empleador retuvo documentos pendientes.
Además, el empleador puede enfrentar una multa por una infracción administrativa. Tras el despido, el empleador está obligado a calcular el empleado y darle lo necesario. El incumplimiento de esta obligación es una violación de la ley. El empleador puede ser responsable administrativamente.
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No todos saben qué documentos debe emitir el empleador al despedir a un empleado por su propia voluntad. El empleador, según el art. 84.1 del Código Laboral de la Federación Rusa, debe entregar al empleado copias de todos los documentos que sean relevantes para el trabajo de este empleado. Esto se hace dentro de los tres días posteriores a la recepción de una solicitud por escrito del empleado para la emisión de documentos. Estos son documentos de personal y se emiten en el departamento de personal.
Además, cuando un empleado es despedido a petición propia, el empleador debe emitirle certificados, que se pueden obtener en el departamento de contabilidad. También se emiten a petición escrita del empleado.
Documentos a ser emitidos por el empleador
Cuando un empleado se va, el empleador debe entregarle unos 10 documentos. Para comprender exactamente qué documentos, es necesario analizar el procedimiento para el despido por voluntad propia.
- Del propio empleado, debe recibir una carta de renuncia.
- Se emite una orden de despido en forma de T-8, luego la firma el jefe.
- Es necesario realizar una anotación en la tarjeta personal del trabajador renunciante.
- Se le presenta la orden de despido y la tarjeta personal del empleado para su revisión. El empleado debe leerlos y poner su firma.
- El oficial de personal debe hacer una entrada adecuada en el libro de trabajo de acuerdo con todas las reglas de gestión de registros de personal.
- La entrada en el trabajo es refrendada por el jefe u otra persona autorizada, y luego por el propio empleado.
- Los documentos deben entregarse al empleado el último día hábil.
El empleador debe proporcionar los siguientes documentos:
- libro de trabajo;
- certificado del monto de los salarios y otras remuneraciones por el tiempo de trabajo en el formulario 182Н;
- otros documentos previa solicitud por escrito del empleado.
Los documentos de personal que el empleador debe entregar al empleado previa solicitud por escrito al ser despedido del trabajo incluyen:
- una orden para contratar a este empleado;
- órdenes de promoción de un empleado;
- órdenes de transferir a un empleado a otros departamentos;
- contrato laboral;
- acuerdos adicionales, si los hubiere;
- un libro de medicina, si la naturaleza del trabajo lo requiere;
- orden de despido;
- historial laboral.
El patrón no debe expedir los documentos originales, sino sus copias. Sólo se expiden en original los libros laborales y médicos.
Si el empleado que renuncia paga una pensión alimenticia, dentro de los tres días posteriores al despido, el empleador está obligado a informar al alguacil de la información sobre el despido. Está obligado a proporcionar la misma información al destinatario de la pensión alimenticia. La notificación a los alguaciles debe hacerse por escrito, pero en cualquier forma. En él, debe informar no solo el hecho del despido, sino también indicar el nuevo lugar de trabajo o la dirección donde vive el empleado jubilado. Si el empleador no proporciona esta información dentro del plazo prescrito, puede ser considerado responsable.
avisos de retiro
Además, el empleado debe obtener varios certificados del departamento de contabilidad del empleador. Un empleado que renuncia necesitará un certificado de ingresos para presentárselo a un nuevo empleador. En base a estos datos, el nuevo empleador calculará varios beneficios:
- por discapacidad;
- sobre el embarazo y el parto;
- para el cuidado de niños.
La referencia debe incluir:
- información sobre el empleador;
- información sobre el empleado;
- pagos al empleado, para los cuales se acumularon contribuciones sociales para el año calendario actual y dos anteriores;
- el número de días calendario excluidos al calcular los beneficios (días de enfermedad, licencia de maternidad, licencia parental).
Otro documento es un certificado de ganancias promedio de los últimos 3 meses. Este documento será necesario para dar de alta al trabajador en el centro de empleo como desempleado.
Información de la cuenta personal. Si el empleado insiste, el empleador debe entregarle 3 certificados:
- en forma de SZV - M;
- en forma de SZV - EXPERIENCIA;
- Sección 3 Cálculo de las primas de seguros.
Estos certificados son necesarios para calcular la pensión del empleado. El empleado también tiene derecho a solicitar información para verificar la corrección de la transferencia de datos a la UIF. Los informes en forma de SZV - M y SZV - PERÍODO se generan solo para el empleado que renuncia. No se mencionan otros empleados.
¡Importante! El empleador debe obtener confirmación del empleado de que recibió esta información contable personalizada.
Esto se puede hacer de 2 maneras:
- puede pedirle que firme en las copias del empleador;
- Puede iniciar un diario separado.
Certificado en el modelo 2-NDLF sobre impuestos devengados y pagados. El empleador está obligado a emitir dicho certificado al empleado. Contiene información no solo sobre salarios, sino también sobre todos los pagos para los cuales se calcularon las primas de seguro, así como información sobre el empleador anterior.
Este certificado se aplica en un nuevo lugar de trabajo si el empleado tiene derecho a recibir una deducción fiscal en virtud del art. 218 - 220 del Código Fiscal de la Federación Rusa.
En el campo "Atributo", ingrese:
- 1 - si el impuesto sobre la renta personal fue retenido de todos los ingresos del empleado que renuncia;
- 2 - si el empleado tuviera tales ingresos de los cuales no se retuvo el impuesto.
Todos los documentos se emiten el día del despido del empleado. Se pueden entregar personalmente o enviar al empleado por correo. Para ello, el empleado debe redactar un consentimiento por escrito. Todas las copias de los documentos deben estar selladas como "copia correcta" y certificadas con el sello del empleador. Todos los estados contables también deben contener el sello del empleador. Sin esto, no tienen su fuerza legal. El empleador no tiene derecho a retrasar la expedición de los documentos. Esto puede considerarse como un obstáculo para el empleo, y el empleado en este caso tiene derecho a acudir a los tribunales.
Qué hacer si no se emiten los documentos
En arte. 62 del Código Laboral de la Federación Rusa establece que el empleador está obligado a entregar a su empleado que se jubila todos los documentos relacionados con su actividad laboral con este empleador. Algunos documentos se emiten de forma obligatoria, algunos, a pedido por escrito del empleado.
Los documentos deben prepararse y entregarse al empleado dentro de los tres días calendario posteriores a la presentación de una solicitud por escrito. Como regla general, la solicitud se escribe al jefe del departamento de personal y al nombre del jefe de contabilidad. No hay problemas con la emisión de papeles.
Pero también puede ocurrir que el empleador no quiera expedir documentos, motivando esto por diversas razones. Por ejemplo, el jefe está de vacaciones y no puede certificar copias. Esta es la razón más "popular" para el rechazo.
No hay buenas razones para negarse a emitir documentos a un empleado que renunció. Esta es una obligación directa del empleador, y no tiene derecho a eludirla. Por evasión, puede ser responsable administrativamente.
Si el empleador no quiere entregar documentos, el ex empleado tiene dos vías legales:
- escribir una solicitud de extradición en dos copias y presentarla a través del secretario. Registrará el artículo como documento entrante, anotará la fecha de aceptación y el número de serie en la revista. Indicará exactamente la misma información en la copia del empleado;
- enviar la solicitud por correo certificado con una notificación y una descripción del archivo adjunto. El aviso debe darse al empleado que recibe el correo. Él firmará para el recibo. Esto se considerará un hecho de aceptación de la solicitud para su consideración.
Dentro de los tres días siguientes a la recepción de la solicitud, el empleador deberá preparar copias de los originales de todos los documentos relacionados con la actividad laboral del solicitante. Si no lo hace, el trabajador tiene derecho a:
- escribir una queja a la inspección del trabajo;
- escribir una denuncia a la oficina del fiscal.
Puede presentar una queja ante estas dos autoridades de control al mismo tiempo. Están autorizados a realizar inspecciones de los empleadores con respecto a las violaciones de las leyes laborales. Puede presentar una queja:
- durante una visita personal;
- por correo;
- a través de Internet utilizando el sitio web oficial de una de estas autoridades de control.
Ahora, la forma más popular de presentar solicitudes de ciudadanos es a través de recepciones en línea a través de los sitios web oficiales de los organismos estatales. El término para la consideración del recurso es de 30 días contados a partir de la fecha de registro del escrito. Al presentar una denuncia a través de Internet, la fecha de registro es la fecha de recepción por parte del denunciante de la notificación electrónica.
En la denuncia contra el empleador, es necesario indicar el motivo de su presentación. En este caso, vale la pena aplicar la siguiente redacción: “Pido que se responsabilice administrativamente al patrón en los términos del art. 5.27 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia y emitir una orden de extradición para mí, de conformidad con el art. 62 del Código Laboral de la Federación Rusa, documentos para el período de mi trabajo. Las autoridades reguladoras pertinentes llevarán a cabo una revisión. Si tal violación se comete por primera vez, entonces el empleador solo puede recibir una advertencia o una multa mínima. Si esto sucede con regularidad, y el empleador ya ha sido declarado responsable por la inspección o la oficina del fiscal, entonces el monto de la multa aumenta varias veces.
pagos de jubilación
Al ser despedido por su propia voluntad, el trabajador tiene derecho a una indemnización obligatoria y facultativa. Son obligatorias las exigidas por la ley. Opcionales incluyen aquellos provistos por las regulaciones locales.
Al despedir a un trabajador por su propia iniciativa, el empleador debe pagarle:
- salarios por el tiempo efectivamente trabajado antes de la fecha del despido;
- compensación por vacaciones no utilizadas;
- prestación por invalidez si el empleado se enferma durante el período de trabajo obligatorio.
El salario por las horas efectivamente trabajadas se considera para aquellos días del mes en curso que aún no han sido pagados y durante los cuales el trabajador renunciante estuvo efectivamente presente en el trabajo. La compensación por vacaciones se debe a todos los empleados que no tuvieron tiempo de usar sus días de descanso legal en el año laboral en curso hasta la fecha del despido. Si el empleado trabajó durante 11 meses antes del despido y no se fue de vacaciones, entonces tiene derecho a recibir una compensación completa.
Por acuerdo entre el trabajador y el patrón, el trabajador puede tomar vacaciones antes del despido, utilizando los días que tenga acumulados. Si no se los quita, deberá pagar una indemnización al despedirlo. Los pagos opcionales incluyen la indemnización por despido, que puede estar prevista en un convenio colectivo. Su pago es iniciativa exclusiva del empleador. Pero si está previsto por un acto regulatorio local, entonces debe pagarse.
El monto de la indemnización por despido también lo determina el empleador. Puede fijarse en un monto fijo o depender directamente del salario de la persona que se va.
Por ejemplo, se puede prescribir que, en caso de despido, un empleado (independientemente de su puesto y calificaciones) reciba una asignación de 50.000 rublos. O puede especificar: "en la cantidad de tres salarios". Todos los pagos deben realizarse el último día hábil del empleado que se va. Esto se establece en el art. 140 del Código Laboral de la Federación Rusa. Si el empleado, por cualquier motivo (bueno), se ausenta del lugar de trabajo en su último día de trabajo, los pagos se realizan a más tardar al día siguiente. Los fondos pueden entregarse o transferirse a la tarjeta bancaria del empleado.
Conclusión
La entrega de los fondos y documentos estipulados al empleado que se va es responsabilidad del empleador. De lo contrario, el empleador puede ser considerado responsable.
Es importante señalar que el último día hábil es también el momento del despido de una persona. Y es en esta fecha que el patrón está obligado a expedir un libro de trabajo al trabajador y dar por terminada la relación económica. Después de recibir dicho documento, es recomendable que cada ex trabajador lea atentamente las anotaciones hechas en él por el último empleador y, si encuentra errores, exija inmediatamente su eliminación. Cabe señalar que, de acuerdo con el párrafo 10 de las "Reglas para mantener y almacenar libros de trabajo, preparar formularios de libros de trabajo y proporcionarlos a los empleadores", aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 16/04/2003 N 225, se realiza una entrada sobre el despido de un empleado en el último día hábil. Como se mencionó anteriormente, de acuerdo con el Código Laboral de la Federación Rusa, el libro de trabajo se devuelve al ser despedido el último día de la presencia del ciudadano en su lugar de trabajo.
¿Cuándo hay que dar libro de trabajo al despido?
El Código Laboral de la Federación Rusa insiste en la necesidad de un acuerdo final con el empleado el día de su despido, incluso con respecto a los documentos que le pertenecen, incluido el libro de trabajo;
- Arte. 234 destaca la responsabilidad del patrón en caso de vulneración del derecho del trabajador a un nuevo empleo, lo que es imposible sin libreta de trabajo si no se le entregó a tiempo al despedido, y el art. 237 habla de la posibilidad de indemnización por daño moral por tal violación.
Qué sucede con el libro de trabajo en caso de despido Los actos legislativos exigen la expedición de un libro de trabajo con una anotación en él sobre la terminación del contrato de trabajo al empleado despedido en su último día de trabajo con este empleador. En algunos casos previstos por la ley, la fecha de despido no es el último día de servicio, sino otra fecha.
Expedición de un libro de trabajo ante el despido de un empleado
Pero debe prestar atención de inmediato tanto al empleado que renuncia como al empleador: en ningún caso debe haber marcas en el libro de trabajo sobre su entrega. Si el empleador quiere protegerse de los reclamos de ciudadanos sin escrúpulos de que el trabajo no se emitió a tiempo (o no se emitió en absoluto, y tales casos también ocurren), se puede emitir un recibo durante la transferencia, que, si necesario, probará el hecho de que la persona recibió el documento. El recibo se redacta en cualquier forma que indique el nombre completo y los datos del pasaporte (documento de identidad) del empleado, la lista de documentos recibidos y la fecha.
Obtención por poder Una práctica común de obtener documentos es a través de un poder notarial. Este método puede ser relevante si el empleado, por una u otra razón, no quiere o no puede presentarse en las instalaciones del antiguo empleador.
El procedimiento para emitir un libro de trabajo al despedir a un empleado
Los archivos personales y los libros de trabajo de los subordinados que se negaron a ser retirados deben mantenerse en archivos durante 75 años. Solo entonces se pueden desechar. Resulta que el empleador conserva el documento a pedido (lo que sucede muy raramente), o el documento "laboral" se almacena en el archivo de la empresa durante 75 años y luego se destruye. De acuerdo con el "artículo" o no Todas las reglas anteriores se aplican a todos los empleados.
Independientemente del motivo del despido, el empleador debe devolver el libro de trabajo al subordinado el día en que entre en vigor la orden de separación del trabajador de sus funciones oficiales. Al mismo tiempo, no importa si el propio empleado renunció o si el jefe emitió una orden obligatoria. Lo más importante es que al momento del despido, el personal debe recibir un “trabajo” en sus manos y poner una firma apropiada en el libro de registro del libro de trabajo.
Plazo para expedir libro de trabajo al despido
El monto del pago se ve afectado por las circunstancias del caso:
- la cantidad de sufrimiento físico y moral causado al empleado;
- características individuales de la persona lesionada;
- el alcance de la culpa del empleador;
- razones válidas que impulsaron al empleador a retrasar la expedición de un libro de trabajo.
La cantidad puede ser otorgada por el tribunal a la víctima, independientemente de la compensación material. En la mayoría de los procedimientos judiciales, el tribunal otorga una indemnización si hay un retraso en la emisión de un libro de trabajo, pero a veces debe confirmarse el hecho del daño. Si el reclamante no prueba que la emisión tardía del documento impidió el empleo y el daño, se puede negar la compensación.
Obtener un libro de trabajo al momento del despido
El empleador puede considerar otras opciones (transferir un libro de trabajo a un sobrino, sobrina, tía, tío, etc.) solo como último recurso, si no hay otros parientes cercanos. En este caso, se deben exigir documentos que acrediten el parentesco. A menudo, en la práctica, surge la pregunta de si es posible enviar libros de trabajo al extranjero.
De conformidad con el art. 3 de la Ley de la URSS del 24 de junio de 1991 No. 2261-I "Sobre el procedimiento para exportar, enviar y reclamar documentos personales de ciudadanos soviéticos y extranjeros y apátridas de la URSS en el extranjero", los libros de trabajo no están sujetos a exportación y reenvío. En el caso de ir al extranjero para la residencia permanente, estos documentos se entregan a las organizaciones o instituciones correspondientes en el último lugar de trabajo (servicio) o registro de salida de ciudadanos y apátridas.
Emisión por parte del empleador de un libro de trabajo y otros documentos para el empleado
De acuerdo con la legislación laboral vigente en Rusia, al momento del despido, un empleado debe recibir un conjunto de documentos, siendo uno de los principales un libro de trabajo. El procedimiento es extremadamente importante, lo que se debe principalmente al hecho de que una persona termina una etapa laboral de la vida y comienza otra. El nuevo empleador necesitará información sobre la actividad laboral oficial del empleado recién contratado, contenida en el trabajo.
- Opciones de emisión
- Recibir personalmente por un empleado
- Recibo por apoderado
- Reenvío de correo
- Marco legal
- Reglas de emisión
- Fechas de emisión
- Responsabilidad del empleador por la falta de emisión de un documento
Opciones de emisión Recibo personal por parte de un empleado La forma más fácil es si el empleado solicita personalmente al departamento de personal, donde emitirán y emitirán todos los documentos requeridos.
Sutilezas del despido: ¿cuánto tiempo se expide un libro de trabajo?
Atención
Entonces, la siguiente información se ingresa en el libro de trabajo antes de su emisión:
- el puesto en el que trabajaba el personal;
- el nombre de la empresa empleadora;
- motivo del despido;
- fecha de Empleo;
- hora de despido.
Sin estos registros, no se puede llevar a cabo la expedición de un libro de trabajo al momento del despido. Por lo tanto, no debe recoger el documento antes de que el empleador le ponga todas las marcas apropiadas. Momento El empleado ha decidido renunciar. Está a la espera de la emisión de un libro de trabajo.
Importante
Tras el despido, es difícil establecer el momento de la aplicación de esta obligación. Pero hay algunas reglas generalmente aceptadas. De acuerdo con el Código Laboral de la Federación Rusa, un empleado debe notificar a su empleador su intención de irse 14 días antes de que la idea se ponga en práctica. Él escribe una declaración. Entonces necesitas trabajar 2 semanas.
¿Cómo se emite un libro de trabajo al momento del despido?
Información
El poder notarial puede ser certificado por la organización en la que el principal trabaja o estudia, o por la administración de la institución médica para pacientes internados en la que está siendo tratado. Al recibir un libro de trabajo, una persona autorizada debe dejar un recibo a la organización empleadora de que en tal fecha (nombre completo) por poder recibió un libro de trabajo de tal o cual empleado en la columna 13 del Libro de contabilidad para el movimiento de libros de trabajo y encartes a los mismos. De acuerdo con las nuevas reglas, el empleado debe firmar en el libro de trabajo, certificando con su firma que todas las entradas están hechas correctamente.
Si el empleado se niega a recibir un libro de trabajo (esto sucede si el empleado no está de acuerdo con el despido por violación de la disciplina, etc.), es necesario redactar un acto escrito sobre dicha negativa.
El empleador está obligado a expedir un libro de trabajo al trabajador renunciado
El Código Laboral de la Federación de Rusia, previa solicitud por escrito del empleado, se le pueden otorgar vacaciones no utilizadas con el despido posterior (con la excepción de los casos de despido por acciones culpables). En este caso, el día del despido se considera el último día de vacaciones. En este sentido, la cláusula 5.1 de las Instrucciones para completar los libros de trabajo, aprobada por el Decreto del Ministerio de Trabajo de la Federación Rusa del 10 de octubre de 2003
N° 69, se determina que la fecha de despido (terminación del contrato de trabajo), junto con el último día de trabajo, podrá ser otro día, si se establece ley Federal, un contrato de trabajo o un acuerdo entre un empleador y un empleado. El libro de trabajo se expide el último día antes de las vacaciones. De acuerdo con el párr.
El empleador está obligado a expedir un libro de trabajo al trabajador renunciado dentro de
Sobre libros de trabajo" (junto con las "Reglas para mantener y almacenar libros de trabajo, preparar formularios de libros de trabajo y proporcionarlos a los empleadores") El empleador está obligado a entregar al empleado el día del despido (el último día de trabajo) su libro de trabajo con acta de despido realizada en el mismo. Artículos, comentarios, respuestas a preguntas: El plazo para emitir un libro de trabajo al ser despedido Una guía sobre temas de personal. Libro de trabajo 2. ¿Cuánto tiempo se tarda en emitir un libro de trabajo después del despido? Pregunta: ... ¿Está obligado un empleador a reembolsar a un empleado extranjero cuya patente ha expirado por los ingresos que no recibió durante la demora en emitir un libro de trabajo al momento del despido? despido? (Consulta de expertos, Ministerio de Trabajo de Rusia, 2016) Pregunta: El empleador despidió a un ciudadano extranjero que se encuentra temporalmente en la Federación Rusa de una manera que no requiere visa. El motivo fue la expiración de su patente (p.
De acuerdo con el Código del Trabajo, el jefe debe garantizar el almacenamiento y expedición del libro de trabajo hasta la terminación de la relación laboral entre él y el subordinado. Este es un artículo requerido. Sin ella, el proceso de despido puede llamarse violado. Las condiciones para la terminación de las relaciones laborales están prescritas por el Código del Trabajo, art.
Retención Ya se ha dicho que algunos patrones prefieren intimidar a sus subordinados reteniendo un libro de trabajo. Esto significa que el ciudadano en realidad perderá la prueba de su propia experiencia laboral. No hay necesidad de tener miedo de tales amenazas. Después de todo, la emisión de un libro de trabajo al momento del despido es un elemento obligatorio.
Si el empleador se niega a devolver el documento, puede presentar una queja al respecto. Al mismo tiempo, es deseable registrar el hecho de las amenazas del jefe. Entonces, el empleador será responsable o el despido será reconocido como ilegal.
Pero la mayoría de las veces la extradición tiene lugar el día de la ruptura de las relaciones laborales. Es decir, un ciudadano recibe un documento cuando el empleado está registrado como cuadro despedido. Ni antes ni después. Tales reglas están establecidas en Rusia en este momento. La expedición de un libro de trabajo el día del despido es un trámite que debe llevarse a cabo. Después de que una persona recibe este documento en sus manos, también se le entrega un certificado de liquidación. Y con una lista similar de documentos, debe ir al departamento de contabilidad de la empresa para recibir un cálculo. Solo después de eso será posible considerar que el proceso de despido y emisión de un "trabajo" se implementó correctamente.
¿Cuándo hay que dar libro de trabajo al despido?
Información
La expedición de un libro de trabajo al momento del despido es un trámite obligatorio. El empleador no tiene derecho a retener un documento subordinado tan importante para sí mismo. Pero no todos conocen este hecho. A menudo, el jefe amenaza con no entregar el libro de trabajo si el subordinado quiere renunciar por su cuenta.
Atención
O el propio empleado no quiere tomar este documento del empleador. ¿Qué características del proceso de emisión de un "trabajo" deben tenerse en cuenta? La emisión obligatoria de un libro de trabajo después del despido es algo bastante común. Es obvio: un ciudadano debe tener uno "laboral", muestra toda la guardia laboral.
Esto significa que al terminar el contrato de trabajo, el documento se devuelve al propietario. Hasta ese momento, debe ser conservado por el empleador.
Expedición de un libro de trabajo ante el despido de un empleado
Importante
Código Civil de la Federación de Rusia, donde se indican las disposiciones generales sobre el poder notarial. Si no es posible obtener el consentimiento del jefe, puede aceptar recibir un libro de trabajo por correo. Ejemplo de un poder notarial PODER NOTARIAL para obtener un libro de trabajo Ekaterimburgo, 11 de febrero de 2017 Yo, Antonina Rostislavovna Perestukina, nacida el 14 de octubre de 1978, pasaporte 20 11 No.
Pushkino el 14 de julio de 2000, viviendo en la dirección: Yekaterinburg, st. Académico Postovsky, 18, apto. 134, AUTORIZO a Maksim Anatolyevich Zheleznyakov, nacido el 18 de agosto de 1980, pasaporte 20 11 No. 967389, emitido por el Departamento del Servicio Financiero Federal Ruso para la Región de Moscú en Kolomna el 29 de enero de 2004, con domicilio en la dirección:
Ekaterimburgo, st. Bauman, 24 años, apto.
El procedimiento para emitir un libro de trabajo al despedir a un empleado
El empleador necesita:
- redactar un acta que establezca que el libro de trabajo no fue emitido al empleado (indique el motivo);
- enviar al empleado un aviso por escrito de la necesidad de recibir un libro de trabajo o aceptar enviarlo por correo.
Libro de empleo: por correo Es posible enviar un documento tan importante solo con el consentimiento por escrito de su propietario, es decir, el empleado. Dicho consentimiento podrá expresarse:
- con anticipación, cuando el trabajador pida por escrito que le envíen su papel de trabajo a la dirección señalada por la imposibilidad de presentarse personalmente a ello en tiempo;
- en respuesta a un aviso enviado por el empleador.
¿Cuándo se entregará el libro a los familiares? Las personas cercanas a un empleado pueden recibir su libro de trabajo solo en un caso muy triste: despido por muerte.
Plazo para expedir libro de trabajo al despido
Para esto necesitas:
- hacer una entrada en el libro sobre la terminación del empleo;
- asegurarse de los lazos familiares estrechos con el difunto, documentados (pasaporte, certificado de matrimonio, certificado de nacimiento, etc.);
- recibir un recibo de un familiar en la obtención de un trabajo (en forma simple).
Con el consentimiento por escrito de los familiares, puede utilizar el servicio de correo. El procedimiento para emitir un libro de trabajo al despedir a un empleado según el Código Laboral de la Federación Rusa El empleador no tiene derecho a liberar a un ex subordinado con un libro en el que no se hayan realizado las entradas correspondientes. Según el art. 66 del Código Laboral de la Federación Rusa, está obligado a realizar entradas relacionadas con cambios en el puesto o datos personales del empleado.
Sin esta información, el libro en sí y su almacenamiento en el lugar de trabajo no tendrán sentido. Además, en ausencia de esta información, pueden surgir problemas con el cálculo y cálculo de la pensión de un empleado.
Obtener un libro de trabajo al momento del despido
Los casos comunes en la práctica judicial son las disputas relacionadas con la demora en la emisión de un libro de trabajo por parte del empleador. El registro de despido está sujeto a cambios en la fecha de emisión del documento, lo que no siempre sucede en la práctica. Si el empleador se niega a cambiar la fecha de despido, el procedimiento para determinar el día se decide en los tribunales.
El día del despido se convierte en la fecha de la decisión judicial, cuya referencia se registra en el libro de trabajo. El cambio de fecha va acompañado de una compensación material por los días de inactividad, pero en el curso de un juicio, el empleado tiene derecho a pedir una compensación por daño moral.
Emisión por parte del empleador de un libro de trabajo y otros documentos para el empleado
Si el empleador anterior hizo una entrada "no de acuerdo con el protocolo", y el posterior rechazó el empleo debido a esto, el tribunal se pondrá del lado del empleado injustamente ofendido, lo que conlleva una compensación grave y una compensación por la pérdida de ingresos. Quién puede obtener un libro de trabajo Por lo general, al momento del despido, se entrega un libro de trabajo directamente al empleado. En la práctica, existen circunstancias permitidas por la ley en las que un libro puede ser:
- emitido a una persona que recibió un poder notarial de un empleado para recibir un documento;
- entregado a un familiar de la persona despedida;
- enviado por correo;
- salvados por el patrón en la forma prescrita por la ley.
Características de la emisión personal El procedimiento para obtener un libro de trabajo para un empleador es más laborioso que para una persona que renuncia.
Consta de varias etapas.
- Relleno.
Sutilezas del despido: ¿cuánto tiempo se expide un libro de trabajo?
El acta debe ser firmada por miembros del colectivo laboral - compañeros desinteresados y necesariamente miembros del sindicato (si lo hay en la organización). En caso de fallecimiento de un empleado, el libro de trabajo, después de hacer la anotación correspondiente a la terminación del contrato de trabajo, se entrega a uno de sus familiares contra recibo o se envía por correo a solicitud escrita de uno de los familiares. (cláusula 37 de las Reglas). Las Reglas no aclaran la cuestión de quién es un pariente.
En el Código de Familia de la Federación Rusa, se puede encontrar la siguiente redacción del concepto de parientes cercanos: los parientes cercanos son parientes en línea directa ascendente y descendente (padres e hijos, abuelo, abuela y nietos), puros y mestizos. (tener un padre o madre común) hermanos y hermanas. El autor se adhiere a la siguiente posición: se debe emitir un libro de trabajo a parientes cercanos, así como a padres adoptivos o hijos adoptivos.
¿Cómo se emite un libro de trabajo al momento del despido?
En esta página:
- Normas legislativas sobre el libro de trabajo
- Qué sucede con el libro de trabajo al momento del despido
- ¿Quién puede obtener un libro de trabajo?
- El procedimiento para emitir un libro de trabajo al despedir a un empleado según el Código Laboral de la Federación Rusa
- Fechas de emisión de libros
- Emisión de un libro de trabajo por poder
- Ejemplo de poder notarial
- Responsabilidad por retraso en la emisión de mano de obra
- conclusiones
El proceso de despido siempre es desagradable y requiere una acción clara. Un punto especial es la emisión de un libro de trabajo al momento del despido, ya que este documento contiene todos los datos básicos sobre el empleado. El empleador está obligado a expedir el documento y no tiene derecho a retenerlo en perjuicio del antiguo trabajador.
A veces sucede que el gerente amenaza con no devolver el libro, o el empleado se niega a recogerlo él mismo, porque no está de acuerdo con el despido.
El empleador está obligado a expedir un libro de trabajo al trabajador renunciado
Si un oficial de personal o un empleado comete un error, el texto se tacha, la entrada correcta se hace al lado, certificada por el jefe. Al enviar un libro de trabajo por correo, en las columnas 12 y 13 del diario, un trabajador de personal ingresa un registro del número y la fecha de salida. En el curso del trabajo, es posible que el empleado deba complementar el libro con un inserto, que también está sujeto a registro en el diario.
El empleado despedido firma adicionalmente para la emisión del inserto. Retraso en la emisión de un libro de trabajo por despido La emisión de un libro de trabajo con una violación de la fecha límite puede ocurrir por 2 razones:
- por culpa del empleador;
- cuando el empleado está ausente.
Un empleador que priva a una persona de trabajar como resultado de un retraso en la emisión de un libro tiene responsabilidad financiera (artículo 234 del Código Laboral de la Federación Rusa).
El empleador está obligado a expedir un libro de trabajo al trabajador renunciado dentro de
En este caso, se envía un aviso al empleado despedido con una solicitud para recoger el documento o aceptar enviar el libro por correo. Desde el momento del envío de la notificación, el gestor deja de ser responsable del retraso del libro. Si el empleado, después de recibir una notificación, solicitó un libro de trabajo, el empleador debe devolverlo a más tardar 3 días hábiles. El documento se puede enviar al empleado despedido por correo si dio su consentimiento y escribió una solicitud para enviar el documento. En caso de fallecimiento de un empleado, sus familiares pueden recibir un certificado de trabajo al proporcionar documentos para confirmar el parentesco. Si nadie solicitó un libro, entonces el director está obligado a conservarlo hasta que se le solicite.
Cabe señalar que el poder notarial debe ser notariado y contener:
- Nombre completo y datos del pasaporte (cédula de identidad) del trabajador;
- Nombre completo y datos del pasaporte (cédula de identidad) de la persona autorizada;
- funciones que el fideicomisario tiene derecho a realizar;
- período de validez del poder notarial;
- sello y firma del notario.
Reenvío por correo Sucede que un empleado no solo no puede presentarse para los documentos por sí mismo, sino que también puede emitir un poder notarial. O lo hace a propósito. Al mismo tiempo, la legislación laboral no prevé ninguna responsabilidad por esto. El empleador puede contactar al empleado despedido por teléfono o enviarle un aviso y conservar los documentos hasta que se presente. La legislación laboral también se reserva el derecho de que el empleador envíe documentos por correo.